تنسيق المشتريات والموردين
متابعة طلبات الشراء وعروض الأسعار والموافقات وأوامر الشراء وسجلات الموردين من خلال سير عمل الشراء المتفق عليه.
حلول القطاعات
اربط المشتريات والأصول وإدارة المشاريع والفرق في المواقع المختلفة.

فهم احتياجات القطاع
تنسّق شركات النفط والغاز وشركاؤها أعمالًا معقدة بين المكاتب والمواقع والمورّدين والمقاولين. نطوّر أنظمة تربط هذه الأعمال وتوضّح السجلات الإدارية وتقارير التشغيل. ونبدأ بفهم الأنظمة الحالية والمسؤوليات وصلاحيات الوصول.
مثال لسير عمل يمكننا تصميمه معك.
يرفع الموقع أو القسم طلب شراء أو مخزون أو صيانة أو موارد.
تقوم الفرق المسؤولة بفحص الطلب والسجلات الداعمة وخطوات التفويض.
يقوم الموردون والمتاجر والفرق المعينة بتحديث سجلات التقدم والتسليم.
يتابع المديرون التكاليف والإجراءات المعلقة والإكمال عبر المواقع.
أين يمكننا المساعدة
متابعة طلبات الشراء وعروض الأسعار والموافقات وأوامر الشراء وسجلات الموردين من خلال سير عمل الشراء المتفق عليه.
تنظيم سجلات المعدات وجداول الخدمة وطلبات العمل ووثائق الصيانة وسجلات قطع الغيار.
ربط مراحل المشروع الرئيسية وإصدارات الوثائق ومستندات المقاولين وسجلات ساعات العمل والموافقات التجارية.
تابع استلام المخزون وصرفه ونقله وطلبات إعادة تزويده بين المخازن ومواقع العمل، مع تحديد المسؤول عن كل خطوة.
دعم سجلات الموظفين وتوزيع المهام والحضور وتقارير مواقع العمل المنظمة بأدوات تناسب بيئة العمل.
جمع البيانات المعتمدة من أنظمة المالية والمشتريات والمشاريع في تقارير توضّح التكاليف وتدعم تخطيط الموارد والمتابعة.
من الأولويات إلى التطبيق
نعمل مع فريقك لفهم الأولويات والأنظمة الحالية ومتطلبات الوصول ونقاط تسليم العمل التي تحتاج إلى تحسين.
نتفق على إصدار أولي محدد، ونربط الأنظمة المعنية، ونختبره مع المستخدمين عبر سيناريوهات تمثل العمل الفعلي.
نخطط لإعداد البيانات والإطلاق والتدريب العملي والدعم، ثم نستفيد من الملاحظات لتوجيه التحسينات التالية.

ناقش الأنظمة والمهارات ومنهج التنفيذ المناسب لمؤسستك.